Dziś skupimy się na ostatnim, III etapie, który pomimo, że będzie obowiązywał od 2023 roku, najlepiej wykonać samodzielnie w bieżącym roku!

Obecnie obowiązek posiadania profilu na PUE dotyczy wyłącznie płatników składek zgłaszających do ubezpieczeń powyżej 5 osób, czyli tych którzy są zobowiązani do przekazywania do ZUS dokumentów w formie elektronicznej. Płatnicy zgłaszający mniej osób są zwolnieni z tego obowiązku, ale mogą również profil taki posiadać – posiadanie profilu na PUE jest dla tych płatników dobrowolne.

Od 1 stycznia 2023 r. na wszystkich płatników składek zostanie nałożony obowiązek założenia profilu informacyjnego ZUS PUE, który płatnik składek będzie zobowiązany utrzymywać w stanie aktywnym w czasie prowadzenia rozliczeń z ZUS.

Płatnicy składek, którzy nie posiadają profilu informacyjnego, są zobowiązani do założenia tego profilu w terminie do dnia 30 grudnia 2022r. Jeżeli płatnik składek niedopełnieni obowiązku założenia ZUS PUE w wyznaczonym terminie, ZUS będzie zakładał profil informacyjny na kontach na których na dzień 31 grudnia 2022r. prowadzone są rozliczenia z tytułu składek – ZUS założy profile do dnia 31 stycznia 2023r.

Płatnik składek będzie obowiązany założyć profil informacyjny w systemie teleinformatycznym ZUS w terminie 7 dni od:

• daty zatrudnienia pierwszego pracownika lub powstania stosunku prawnego uzasadniającego objęcie ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi pierwszej osoby,
• daty powstania obowiązku ubezpieczeń emerytalnego i rentowych dla ubezpieczonych wyłącznie zobowiązanych do płacenia składek na własne ubezpieczenia, albo na ubezpieczenia osób z nimi współpracujących.

W przypadku niedopełnienia powyższego obowiązku profil informacyjny założy płatnikowi składek ZUS.

Płatnicy składek będą obowiązani do utrzymania aktywnego profilu informacyjnego w systemie teleinformatycznym ZUS (PUE) w czasie prowadzenia z ZUS rozliczeń z tytułu składek.

Płatnicy, którym ZUS założy profil informacyjny na PUE będą zobowiązani do przekazania do ZUS adresu elektronicznego.