Zmiany w ubezpieczeniach społecznych i zasiłkach wprowadza Ustawa z dnia 24 czerwca 2021r. „o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw” opublikowana w Dzienniku Ustaw z 3 września 2021r. poz. 1621.
W ustawie znalazło się również wiele zmian dotyczących funkcjonowania samego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, zmiany te jednak nie są istotne z punktu widzenia pracodawców.
Wprowadzone zmiany możemy podzielić na trzy etapy:
I etap od 18 września 2021 roku o czym przeczytacie tutaj
II etap od stycznia/ kwietnia 2022 roku o czym przeczytacie tutaj
III etap od stycznia 2023 roku
Dziś skupimy się na ostatnim, III etapie, który pomimo, że będzie obowiązywał od 2023 roku, najlepiej wykonać samodzielnie w bieżącym roku!
Obowiązek założenia PUE ZUS przez wszystkich płatników składek
Od 1 stycznia 2023 r. na wszystkich płatników składek zostanie nałożony obowiązek założenia profilu informacyjnego ZUS PUE, który płatnik składek będzie zobowiązany utrzymywać w stanie aktywnym w czasie prowadzenia rozliczeń z ZUS.
Płatnicy składek, którzy nie posiadają profilu informacyjnego, są zobowiązani do założenia tego profilu w terminie do dnia 30 grudnia 2022r. Jeżeli płatnik składek niedopełnieni obowiązku założenia ZUS PUE w wyznaczonym terminie, ZUS będzie zakładał profil informacyjny na kontach na których na dzień 31 grudnia 2022r. prowadzone są rozliczenia z tytułu składek – ZUS założy profile do dnia 31 stycznia 2023r.
Płatnik składek będzie obowiązany założyć profil informacyjny w systemie teleinformatycznym ZUS w terminie 7 dni od:
- daty zatrudnienia pierwszego pracownika lub powstania stosunku prawnego uzasadniającego objęcie ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi pierwszej osoby,
- daty powstania obowiązku ubezpieczeń emerytalnego i rentowych dla ubezpieczonych wyłącznie zobowiązanych do płacenia składek na własne ubezpieczenia, albo na ubezpieczenia osób z nimi współpracujących.
Płatnicy składek będą obowiązani do utrzymania aktywnego profilu informacyjnego w systemie teleinformatycznym ZUS (PUE) w czasie prowadzenia z ZUS rozliczeń z tytułu składek.
Płatnicy, którym ZUS założy profil informacyjny na PUE będą zobowiązani do przekazania do ZUS adresu elektronicznego.